Cara Membuat Absensi Online Di Google Form Ternyata Sangat Praktis
Bagi pekerja kantoran, perusahaan tempat mereka bekerja mungkin menyediakan sistem absesnsi online yang canggih dan keren buat seluruh karyawannya. Lalu bagaimana dengan peserta didik dan guru atau sekolah yang belum memiliki teknologi canggih.
Salah satu alternatif yang bisa bapak dan ibu guru manfaatkan adalah dengan menggunakan absensi online lewat google form. Bagaimana cara membuat absensi online di google form? Tenang saja, melalui artikel ini, mimin akan membagikan cara membuat absen online lewat google form.
Cara Membuat Absensi Online Di Google Form
Google form merupakan salah satu fasilitas yang dapat anda nikmati secara gratis dari google. Syaratnya anda hanya perlu untuk membuat akun gmail. Khusus bagi tenaga pendidik guru, Kemendikbud telah memfasilitasi dengan memberikan akun belajar.id yang dapat anda pergunakan.
Agar bisa membuat absen online lewat google form, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini.
- Buka browser anda dan masukkan alamat : drive.google.com pada kolom URL kemudian tekan enter.
- Jika anda belum pernah sign in, maka akan muncul tampilan login seperti gambar berikut ini.
Silahkan masukkan email dan password anda, kemudian tekan Next atau Berikutnya. - Selanjutnya anda akan diarahkan ke halaman akun drive anda. Agar tertata rapi dan memudahkan anda mencari file absen anda nanti, silahkan buat folder khusus misalnya diberi nama “absensi”. Caranya dengan klik kanan di area yang kosong pilih “new folder” lalu masukkan nama folder yang diinginkan kemudian klik “create”.
- Silahkan cari folder yang telah anda buat kemudian klik 2 kali untuk membukanya. Didalamnya kita akan membuat absensi online kita.
- Setelah anda buka, maka akan tampil halaman kosong. Disini akan kita buat file absensi kita. Caranya dengan menempatkan kursor mouse di mana saja di area putih tersebut di atas, lalu klik kanan. Sorot kursor ke arah “google form” akan terbuka pilihan “blank form dan from a template”. Karena kita baru pertama kali membuat, silahkan klik “blank form”, maka akan muncul tampilan berikut.
- Isi kolom “Formulir tanpa judul atau Untitled Form” dengan judul absensi yang akan anda buat. Lalu isi “Deskripsi formulir atau Form description” dengan keterangan. Misalnya “Absensi Kelas 8A SMP Penaguru – Semester 1 Tahun Ajaran 2021-2022” seperti pada gambar di bawah ini.
- Selanjutnya kita akan membuat absen dengan mengisisi kolom pertama “Pertanyaan” dengan “Hari & Tanggal“. Kemudian kolom pertanyaan di bawahnya dengan “Nama Guru“. Pilih “Jawaban Singkat” dan klik “Wajib diisi” sehingga tampilannya akan seperti gambar di bawah ini.
(disini saya menggunakan setelan bahasa inggris). - Kemudian kita tambahkan kolom pertanyaan dengan menekan tombol “tambah” disebelah kanan.
- Kemudian isi kolom pertanyaan baru tersebut diisi dengan “Nama Siswa“, klik “Jawaban singkat“, lalu pilih “Petak kotak centang/checkbox grid“.
- Maka akan muncul “Baris” dan “Kolom” di bawah “Nama Siswa“. Baris diisi dengan nama siswa, sedangkan kolom diisi dengan keterangan kehadiran. Selanjutnya anda tinggal mengisikan menu Baris dengan nama-nama siswa berikutnya sampai nama siswa terakhir. Contohnya seperti gambar berikut ini.
- Setelah mengisi semua nama siswa anda, silahkan scroll ke atas atau kembali ke halaman atas lagi, kemudian klik “Kirim atau send“.
- Setelah diklik “Kirim” maka akan tampil gambar seperti ini. Lalu klik tombol link yang dilingkari warna merah tersebut.
- Kemudian salin link yang muncul dengan cara klik “Salin“. Namun sebaiknya terlebih dahulu kita memendekkan link/url nya dengan klik “shorten url/perpendek url” agar linkny tidak kepanjangan.
- Selanjutnya anda tinggal menyimpan link tersebut di file yang aman. Dan jika tiba waktunya mengabsen, anda tinggal membuka link tersebut.
Silahkan masukkan email dan password anda, kemudian tekan Next atau Berikutnya.
(disini saya menggunakan setelan bahasa inggris).
Sampai di sini pembuatan absensi online menggunakan google form sudah selesai. Untuk mencobanya apakah linknya berfungsi atau tidak, anda bisa lakukan langkah-langkah berikut.
Cara Melihat Rekap Absensi Online Di Google Form
- Buka browser anda, kemudian paste kan link absen anda yang telah dibuat (https://forms.gle/L1EtKJn23HuQrQdj7 ) dan tekan enter. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
- Setelah itu, isi data kehadiran siswa dengan cara mencentang (v) sesuai informasi kehadirannya. Setelah semua siswa diabsen, klik “Kirim atau submit“.
- Untuk mengecek rekap inputan kehadiran, kembali buka google drive, folder, dan buka file absensi online yang telah kita buat. Klik “response atau jawaban” kemudian Klik tombol excel yang dilingkari warna kuning dibawah ini.
- Pilih new spreadsheet , Setelah itu akan muncul rekap absensi dalam bentuk file spredsheet seperti gambar di bawah ini.
Penutup
Membuat absensi online lewat google form sebenarnya sangat mudah apabila anda mengikuti tutorial tersebut.
Demikianlah tutorial kali ini mengenai Cara Membuat Absensi Online Di Google Form. Semoga anda mampu membuat absensi online setelah melihat tutorial tersebut.
